Je nach Inhalt können für geschäftliche E-Mails gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gleichzeitig müssen Datenschutz, Zugriffsschutz und Löschung berücksichtigt werden. Wir unterstützen bei einer zentralen Archivierung, die sich in Ihre vorhandene E-Mail-Umgebung integrieren lässt.
Revisionssichere Speicherung
Nachvollziehbare Archivierung und Schutz vor unbemerkter Veränderung.
DSGVO im Blick
Technische Unterstützung für Berechtigungen, Datenschutz sowie Aufbewahrungs- und Löschkonzepte.
Schnell wiederfinden
Archivierte Nachrichten lassen sich gezielt recherchieren.
Dokumentation
Die eingesetzte Archivierungslösung kann nachvollziehbar dokumentiert werden.
Datenschutz & Compliance: Welche E-Mails konkret archiviert oder gelöscht werden müssen und welche Aufbewahrungsfristen gelten, sollte mit den zuständigen steuerlichen bzw. rechtlichen Ansprechpartnern und gegebenenfalls dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt werden.
